Tarifas orientativas para tu road trip
Los precios que ves aquí son estimaciones iniciales. Cada viaje es diferente: la duración, el número de viajeros, la temporada y la complejidad de la ruta influyen en el costo final. Antes de reservar cualquier cosa, te enviamos una cotización detallada por escrito con el desglose completo.
Todos los valores están en pesos colombianos (COP). Los montos no incluyen IVA (19%) salvo que se indique lo contrario. El alojamiento, combustible y alimentación durante el viaje corren por cuenta del viajero; nuestras tarifas cubren el servicio de planificación, coordinación y soporte.
Escapada corta
1 a 3 días de viaje
- Diseño de ruta personalizada con mapa descargable
- Listado de alojamientos verificados con precios actualizados
- Paradas gastronómicas y puntos de interés marcados
- Soporte por WhatsApp durante el viaje (horario laboral)
Ideal para fines de semana largos a destinos cercanos a Bogotá, Medellín o Cali.
Travesía regional
4 a 7 días de viaje
- Todo lo incluido en Escapada corta
- Reserva directa de alojamiento (hasta 6 noches)
- Coordinación de actividades locales (senderismo, tours cafeteros, etc.)
- Ruta alternativa para clima lluvioso
- Soporte 7 a.m. a 9 p.m. durante todo el viaje
Nuestra opción más pedida. Funciona bien para Eje Cafetero, Santander, Boyacá o la costa Caribe.
Gran ruta
8 a 15 días de viaje
- Todo lo incluido en Travesía regional
- Planificación multiregional (cruce de climas y altitudes)
- Coordinación de tramos en lancha o vuelos internos si la ruta lo requiere
- Documento de contactos de emergencia por región
- Reorganización de itinerario sin costo adicional (hasta 2 cambios mayores)
Para viajes largos que cruzan varias regiones. Incluye logística compleja.
Ruta internacional
Variable según destino
- Todo lo incluido en Gran ruta
- Gestión de documentación vehicular para cruce de frontera
- Coordinación de seguro vehicular internacional
- Alojamiento y paradas en ambos países
Colombia a Ecuador o Venezuela. El precio final depende de la duración y los trámites fronterizos requeridos.
¿Qué factores afectan el precio final?
La temporada del año es el factor más relevante. Viajar en Semana Santa, puentes festivos o entre diciembre y enero puede encarecer el alojamiento entre un 30% y un 80% respecto a temporada baja. Nosotros cotizamos con tarifas reales del momento en que haces la consulta.
El número de viajeros no cambia nuestra tarifa de planificación (cobramos por grupo, no por persona), pero sí afecta el costo de alojamiento y actividades que coordinamos. Un grupo de 8 personas necesita vehículos más grandes o varios vehículos, lo cual implica rutas con estacionamiento adecuado.
Las rutas que incluyen tramos sin pavimentar o zonas remotas requieren más investigación de nuestra parte: verificamos estado de caminos con contactos locales, confirmamos disponibilidad de combustible y ubicamos talleres mecánicos cercanos. Esto puede aumentar ligeramente la tarifa base.
Destinos con acceso limitado (Amazonas, Pacífico colombiano, Sierra Nevada) suelen requerir coordinación con guías locales obligatorios o permisos comunitarios. Gestionamos todo, pero el costo de esos permisos se suma aparte.
¿Los precios incluyen impuestos?
Las tarifas publicadas no incluyen IVA (19%). En la cotización final que te enviamos antes de confirmar, el IVA aparece desglosado. Los costos de alojamiento, alimentación y combustible durante el viaje no están incluidos en nuestra tarifa de planificación; esos gastos los pagas directamente a cada proveedor.
Forma de pago
Aceptamos transferencia bancaria (Bancolombia, Davivienda, Nequi) y pago en efectivo en nuestra oficina en Bogotá. El 50% se paga al confirmar la ruta y el 50% restante antes de la fecha de salida. Para rutas internacionales, el pago completo se requiere con al menos 10 días de anticipación por los trámites fronterizos.
Preguntas sobre tarifas
¿Puedo contratar solo el diseño de ruta sin soporte en viaje?
Sí. El diseño de ruta sin soporte tiene un descuento del 25% sobre la tarifa base. Recibes el mapa, las paradas y los contactos de alojamiento, pero durante el viaje no tendrás asistencia de nuestro equipo. Muchos viajeros experimentados eligen esta opción.
¿Hay cargos por cancelación?
Si cancelas con más de 72 horas de anticipación a la fecha de salida, devolvemos el 100% de lo pagado a RoamQuest. Las reservas de alojamiento y actividades que ya hayamos confirmado con terceros se rigen por las políticas de cancelación de cada proveedor, que te comunicamos al momento de reservar.
¿Ofrecen descuento para viajes repetidos?
A partir del segundo viaje que planifiques con nosotros, aplicamos un 15% de descuento sobre nuestra tarifa de planificación. No tiene fecha de vencimiento. Si recomiendas a alguien y esa persona contrata, ambos reciben un 10% de descuento en su siguiente ruta.
¿Qué pasa si el viaje dura más de lo planeado?
Si durante el viaje decides extender la ruta, cobramos $45.000 COP por cada día adicional de soporte y replanificación. Las reservas nuevas de alojamiento se gestionan en el momento con disponibilidad real.
¿Tienes una ruta en mente? Cuéntanos los detalles y te enviamos una cotización personalizada en menos de 24 horas.
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